当您需要制作文件时，“文字编辑”就是一个高用途的文字编辑器，提供许多商业应用程式具备的功能，其内含工具可以设定页面格式与布局、编辑与设定文字样式、制作表格与列表、输入图片、处理 HTML，甚至是加入音乐及影片档案。这里将说明“文字编辑”的部分功能。
“文字编辑”不只能用来编辑文字而已。看看它还可以对您的文件作哪些事。
1.开启“文字编辑”（它就在“应用程式”档案夹中）。
2.在视窗中输入任何您想要的文字。若您想要更改预设的靠左对齐文字方向，请反白选取文字，按下工具列中四个文字对齐按钮之一（向左对齐、置中对齐、齐行对齐，或向右对齐。）
3.“文字编辑”会在输入时同步检查拼字，并在它觉得拼错的字词底下加上红色虚线。若您需要帮忙校正拼字，请反白选取该文字，由“编辑”选单，选择“拼字检查”，然后在其子选单中选择“拼字检查…”以打开拼字检查视窗。该视窗会显示它对您输入的文字所猜测的正确拼法。若要更正您错误的拼字，请选择所要校正的字，按下“更正”。
对于不是拼字高手的人而言，“文字编辑”内建的拼字检查功能相当好用。
4.若要改变字体，请由“格式”选单内，选择“字体”，然后选择“显示字体”。在出现的“字体”视窗中，由各栏中选择一种字样及字级。您还可以利用“字体”视窗最上方的弹出式选单，为文字加上底线、加上删除线、改变文字颜色，及加入文字阴影。
5.若要加入照片、音乐或影片档案，只要将档案由 Finder 视窗拖入文件内。
6.若要建立列表，请在“文字编辑”视窗中的“列表”下拉式选单内选择一种样式（如圆形符号、数字编号或字母编号），然后开始输入您的列表。要结束列表时，请由“列表”弹出式选单中选择“无”。
您不用手动输入圆形符号、数字或字母，利用“列表”弹出式选单 ，让“文字编辑”替您建立列表格式。
7.若要制作表格，请由“格式”选单内，选择“文字”，然后选择“表格…”。在随即出现“表格”视窗里，输入您想要的行数与栏数，然后选择文字对齐方式、资料格边界厚度，以及背景颜色（若您不想要白色背景的话）。您的“文字编辑”文件会在您有所更动时立即更新。
