如果希望有人能帮助您更聪明地管理生活与时间，iCal 就是您的选择，这个应用程式提供了各种协助您追踪行程、约会、生日、待办事项列表和其他重要事件的工具，而且，除了您自己的行事历，您还可以看到他人的。您的行事历和您所订阅的他人行事历将会合并起来，共同出现在 iCal 的检视区里，这样您就能看出您和他人的行程是否有冲突之处（每个行事历和其中所包含的事件都会有自己特定的颜色，以便区分）。下面我们将为您解说如何在 iCal 里设定各种事件，以及如何订阅他人的行事历。
您的生活紧凑充实还是闲散轻松，从 iCal 里即可一目了然。
1.请打开“应用程式”档案夹里的 iCal。预设介面的左侧显示的是“行事历”栏，列出了您的各类行事历（已预设“工作”与“家庭”两个行事历），下面还有一个月历面板。主要检视区显示了一整个星期的日子，每天都包含多个时间区块。介面右侧则是简介面板，显示您所选项目的详细资料。
2.若要排定行程，请从“行事历”栏选择行事历，然后根据您所安排的行程，以拖移栏位的方式选取日期与时间来新增事件（拖移时不必太小心翼翼）。如果日期是在一星期之后才会来到，请在月历面板里选择下一个星期。
3.在“简介”面板里（如果看不到这个面板，请按 "i" 按钮一下），按下“新增事件”文字框，为您的事件输入名称（如牙医约诊、乐团练习、苹果电脑市场预测会议、Steve 的烤肉派对等等）。
4.若要设定位置，请按一下“位置”文字框，输入您要前往的地点。
5.按一下“从”与“到”旁边的小时、分钟、日期等栏位，填入事件开始与结束的时间。
6.如果您要排定的是会重复发生的事件，请从“重复”弹出式选单里选择事情发生的时间间隔。
7.如果需要列出参与者，请按一下“参与者”旁边的“无”，输入参与者的名单。
8.若您不小心选错行事历（例如，您选择了“工作”，但其实与牙医约诊应该排在“家庭”行事历里），请从“行事历”弹出式选单里选择正确的行事历。
9.若您希望电脑提醒您注意即将发生的事件，请从“闹铃提醒”弹出式选单里选择电脑提醒的方式，再从选单里选择提醒的时间。
决定“闹铃提醒”的方式（如传送电子邮件或发出提示声）之后，请从下一个出现的选单里选择提醒的时间。
10.如果要制作待办事项列表，请按一下图钉按钮来打开“待办事项”面板。从“档案”选单里，选择“新增待办事项”，再输入您要完成的工作。
11.若要新增行事历（假设您有小孩，您可以为每个孩子制作一份行事历），请从“档案”选单里选择“新增行事历”，然后在文字栏位里输入行事历的名称。
12.若希望他人也能看到您的行事历，请从“行事历”选单里选择“公布”。在出现的对话框里，将您要公布的行事历名称输入到最上方的栏位里，并从“公布于”弹出式选单里选择公布的地点（如 .Mac 或您自己的伺服器），接著勾选其他需要的项目，最后按“公布”一下。当 iCal 完成公布的动作后，萤幕上会出现一个对话框，显示您行事历所在的 URL — 别忘了记下来！
13.若要订阅已公布的行事历（如您心爱的人或工作伙伴的行事历，或其他公开的 iCal 行程表—您可以透过这个苹果网站来订阅），请从“行事历”选单里选择“订阅”。在出现的对话框里，输入要订阅的行事历的 URL，按“订阅”一下，再选取您需要的选项，然后按“好”一下。该行事历即会加到您的“行事历”栏里，而行事历里的事件也会出现在您的检视区里
